IR 2026: empresas têm até esta sexta-feira para entregar informes de rendimentos

Empresas têm até esta sexta-feira (dia 27), último dia útil de fevereiro, para entregar aos funcionários os informes de rendimentos referentes ao ano de 2025. O documento é necessário para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026 (ano-base 2025), pois funciona como uma prova real para o contribuinte das informações prestadas pelo empregador à Receita Federal sobre seus ganhos

O prazo também se aplica a bancos, corretoras, imobiliárias e operadoras de saúde. No caso de aposentados e pensionistas, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) liberou o comprovante nesta semana.

Trabalhadores com carteira assinada devem receber da empresa o documento com todas as fontes de renda, como salários, bônus e comissões. Já os bancos informam, em seus informes, os rendimentos obtidos com aplicações financeiras.

O informe deve conter o nome do contribuinte, CPF, a descrição dos rendimentos, os valores tributáveis e os descontos referentes ao INSS. A Receita Federal utiliza esses dados para cruzar informações e identificar possíveis casos de sonegação. Inconsistências podem levar o contribuinte à malha fina.

Vale lembrar que, como o informe é referente ao ano-base 2025, não há isenção de Imposto de Renda para quem ganha até R$ 5 mil, nem desconto progressivo para aqueles que têm vencimentos mensais entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350. Isso porque, a Lei 15.270/2025 entrou em vigor apenas em janeiro deste ano.

Onde acessar o documento

O envio desse documento pode ser feito por Correios, e-mail, site ou intranet da empresa. O descumprimento do prazo de entrega ou o envio com erros gera multa de R$ 41,43 por documento. Caso não receba o informe, o contribuinte deve notificar a fonte pagadora por e-mail e utilizar os dados que possui para evitar penalidades por atraso na declaração.

Outra opção é acessar o informe de rendimentos diretamente pelo Portal e-CAC, via login Gov.br (nível prata ou ouro) porque as empresas são obrigadas a enviar estas mesmas informações para a Receita Federal anualmente.

A Receita Federal recomenda que o contribuinte guarde o informe de rendimentos por pelo menos cinco anos, assim como outros documentos que comprovem os valores declarados. As informações podem ser consultadas no Portal e-CAC, na opção “Declarações e Demonstrativos” > “Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras”.